在学生および修了・退学された方が各種証明書を請求する場合は、直接千代田キャンパス事務室にて、もしくは郵送でお申し込みください。
（※電話・FAX・E-mailによる請求は原則として受け付けておりません。）

窓口で請求する（受け取る）場合

本人確認のための身分証明書（学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード等）をお持ちのうえ、千代田キャンパス事務室（学術総合センター5階）にてお申し込みください。
なお、代理の方が請求する（受け取る）場合は、請求者本人の委任状（様式任意）および身分証明書のコピーが必要となります。
郵送による受け取りを希望する場合は、返信用封筒（必要額の切手を貼付し、宛先住所・氏名を記入したもの）をお持ちください。
※学内設備メンテナンス等のため、窓口での即時発行ができない場合があります。

郵送で請求する場合

以下3点を封書にてお送りください。
  • 証明書交付申請書
  • 本人の身分証明書（学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート・在留カード等 ）のコピー
健康保険証のコピーを提出される場合には、被保険者等記号・番号等にマスキングをしてください。
代理の方が請求される場合は、請求者本人の委任状（様式任意）と代理人の身分証明書コピーも同封してください。
  • 返信用封筒（必要額の切手を貼付し、宛先住所・氏名を記入したもの）
申請部数が多い場合や厳封を必要とする場合は、定形外の大きめの封筒、多めの切手を同封してください。未使用の切手は返却します。
海外から請求される場合には、国際返信切手券（International Reply Coupon）お送りください。

在学時と氏名が変わった場合

改姓名がある場合は、在学中の氏名も併記してください。変更後の氏名での証明書発行を希望される場合は、申請の際に「戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）原本」もあわせて提出してください。
※戸籍抄本は発行後3ヶ月以内のものに限ります。戸籍抄本は手続き書類として保管しますので、返却しません。

請求先：　〒101-8439　東京都千代田区一ツ橋2-1-2学術総合センター　一橋大学千代田キャンパス事務室
受付時間：　年末年始を除く平日　10:00～18:30
問い合わせ：　chiyoda-info@hub.hit-u.ac.jp

【注１】発行手数料は無料です。
【注２】請求（郵便到着）後3営業日程度で発行（発送）しますが、特殊な証明書あるいは古い証明書ついては時間を要する場合もあるので、時間に余裕をもってお申し込みください。